גיוס ושימור עובדים בעסקים קטנים

טיפים לגיוס עובדים יעיל

גיוס עובדים הוא תהליך שגוזל משאבים לא מעטים ובעסק קטן הדבר מורגש אף יותר, בטח כשבעל העסק הוא זה שמתעסק בגיוס עובדים ע"ח זמן ניהול העסק.

מה יכול להפוך את התהליך ליעיל ומוצלח יותר? הינה מספר טיפים שבתור יועצת ארגונית, ראיתי שמאוד עזרו לבעלי עסקים:

1. השקיעו זמן בהגדרת תפקיד מדויקת וברורה שתכלול את תיאור התפקיד, תחומי אחריות, כפיפות, דרישות תפקיד, שעות עבודה, מיקום וכל מידע רלוונטי.

2. העזרו ברשתות החברתיות לפרסום המשרה ואף לבדיקת פרופילי המועמדים.

3. כל עובד הוא שגריר-העזרו בעובדים שלכם שיפיצו את המשרה בקרב המעגלים הקרובים אליהם. המלצות מפה לאוזן הן בדר"כ ההמלצות הטובות ביותר.

4. בצעו ראיון טלפוני על מנת לחסוך זמן יקר, שאלו שאלות מרכזיות שיעזרו לכם בסינון הראשוני (גם ציפיות שכר זו שאלה רלוונטית).

5. הזמינו לראיון פרונטלי את המועמדים המתאימים ביותר לפרופיל המשרה.

שלב הקליטה בעסק - שלב קריטי בגיוס

לאחר שלב גיוס העובדים, מגיע שלב הקליטה בעסק, זהו שלב קריטי, ידוע שהיום הראשון לעבודה הוא היום הכי מורכב לעובד החדש שמגיע מלא חששות ועדיין לא מרגיש חלק מהעסק, לכן חשוב לדאוג לנחיתה רכה ומוצלחת;

1. הכינו ערכת קליטה לעובד- טופס עובד, הסכם העסקה במידה וטרם נחתם, נהלי משרד וכל מידע רלוונטי שיכול לסייע לעובד וליצור שפה אחידה בעסק.

2. הצמידו לעובד החדש חונך שיבצע חפיפה מוסדרת (אלא אם אתם נדרשים לבצע את החפיפה), חשוב ביותר שהחפיפה תהיה מובנית, הרי אי אפשר להעביר את התורה כולה על רגל אחת.

3. במידה ואתם לא אלו שמבצעים חפיפה באופן ישיר, חשוב שתתעניינו ותוודאו שהתהליך מתנהל בצורה טובה.

4. קחו בחשבון ששלב החפיפה לוקח מס' ימים, למרות השאיפה לצמצם את הימים שימו לב שזה לא על חשבון אפקטיביות התהליך.

5. תנו לעובד להתנסות תוך כדי חפיפה וללמוד תוך כדי תנועה, כך הוא יוכל לחוש את העבודה בפועל ואתם תוכלו להתרשם.

גייסתם עובד חדש, ביצעתם חפיפה כראוי ועכשיו הגיע שלב היישום, שלב שבו גם אתם וגם העובד קוצרים את הפירות, חשוב להגדיל את טווח הזמן של שלב זה ע"י שימור העובדים ויצירת מחוברות ומוטיבציה, הדברים הכי חשובים למחוברות ומוטיבציית העובדים הם החיבור לעשייה ולאופן בו העסק מתנהל, חיבור וכימיה עם האנשים בעסק, תחושת אכפתיות וקבלת הזדמנויות ללמידה וצמיחה.

תגמולים כספיים אף הם חשובים אך הם בעדיפות נמוכה יותר והם לבדם לא יובילו למוטיבציה גבוהה.

טיפ להצלחה בשימור עובדים

התעניינו בעובדים שלכם באופן אותנטי, תאמו ציפיות אחת לתקופה, תנו משוב באופן עקבי (ביקורת ב-4

עיניים, שבחים ב-40 עיניים), ודאו שהעובדים יודעים את המשימות ויש להם את המסוגלות לבצע, דאגו לכך

שהתגמולים יהיו בהתאמה למשימה ובהתאמה למסוגלות ואפשרו לעובדים להשמיע את קולם ולהראות את יכולתם וכשרונם.

זקוקים לסיוע בשימור וגיוס עובדים? תהליך ייעוץ ארגוני בהחלט עשוי לתרום לכם.

בהצלחה!